Agentes de IA en la Empresa: Automatización de Procesos Imprescindibles

Inteligencia artificial aplicada al trabajo administrativo, con cumplimiento desde el primer minuto

La inteligencia artificial puede convertirse en una gran aliada para autónomos y pequeñas empresas, ayudando a ahorrar tiempo, simplificar tareas y mejorar la productividad.

En este curso aprenderás, de forma práctica y sencilla, cómo utilizar la IA en tareas habituales como facturación, documentación, cobros, informes y organización del trabajo, sin necesidad de conocimientos técnicos previos.

Todo ello aprendiendo a utilizar estas herramientas de forma segura y responsable.

Dirigido a

Autónomos, profesionales, emprendedores, empresarios y trabajadores de pequeñas y medianas empresas, personal administrativo, de gestión, asesorías y despachos profesionales, así como estudiantes y personas que quieran mejorar sus competencias digitales y prepararse para el uso de la inteligencia artificial en el ámbito profesional.

Objetivos

• Conocer, de forma sencilla, las principales obligaciones y normas que afectan al uso de la inteligencia artificial, especialmente el AI Act y el RGPD.
• Identificar las herramientas y sistemas de IA que ya se utilizan o pueden utilizarse en la actividad profesional y valorar sus posibles riesgos.
• Aprender aplicaciones prácticas de la IA para tareas administrativas como facturación, conciliación, cobros, gestión de proveedores, contratos y elaboración de informes.
• Comprender la importancia de la revisión humana antes de utilizar o dar por válida una información generada por IA.
• Crear herramientas sencillas para organizar un uso responsable de la IA: inventario de herramientas, checklist, criterios para el tratamiento de datos y una política interna básica.
• Finalizar el curso con un pequeño plan de acción que permita aplicar lo aprendido en el puesto de trabajo.

Metodología

Formación eminentemente práctica, estructurada en dos bloques de 5 horas, combinando explicaciones breves, demostraciones y ejercicios guiados.
Se trabajará exclusivamente con datos ficticios. A lo largo de la formación, cada participante desarrollará herramientas prácticas y aplicables a su entorno profesional.
Se requiere que los participantes traigan su propio ordenador y conexión a internet.

Impartido por 

José Manuel Antelo García. Asesor estratégico especializado en convertir la inteligencia artificial en resultados de negocio. Fundador de STOA Consulting y Brand & Network, combina consultoría para grandes empresas con la construcción y automatización de procesos con IA. Docente en cursos (UCM, URJC, UNED).

Programa

Bloque 1 · Las reglas y el trabajo administrativo

• Las reglas antes de tocar nada  ·  
• Qué es un sistema de IA; usos prohibidos, obligaciones de transparencia y marco básico del AI Act y del RGPD.
• Práctica / resultado: Identificar los usos de IA presentes en una oficina y el límite aplicable a cada uno.

• La IA que ya está en tu administración  · 
• Inventario guiado de ERP, facturación, banca, correo, gestor documental, nóminas, CRM y herramientas de asesoría.
• Práctica / resultado: Inventario inicial de sistemas de IA, proveedor y ubicación de datos.

• Documentos: facturas, extractos y archivo  ·  
• Extracción documental, clasificación, conciliación asistida, previsión de tesorería y revisión humana antes del registro.
• Práctica / resultado: Hoja de extracción y conciliación sobre un lote de facturas ficticias.

• Palabras: cobros, proveedores y contratos  ·  
• Redacción de reclamaciones escalonadas, comparación de ofertas y resumen de contratos con verificación contra el original.
• Práctica / resultado: Tres plantillas de reclamación y una pauta para revisar resúmenes contractuales.

Bloque 2 · Datos, personas e implantación

• Datos de terceros: el RGPD en la mesa  · 
• Minimización, encargado de tratamiento, localización de servidores, categorías especiales y respuesta inicial ante una brecha.
• Práctica / resultado: Semáforo de datos: puede entrar, solo con condiciones o no sale de la empresa.

• Personas y decisiones automatizadas  ·  
• Diferencia entre usos prohibidos, usos aplazados y decisiones que ya requieren información e intervención humana.
• Práctica / resultado: Mapa de decisiones que afectan a personas y responsable de su revisión.

• Informes, cuadro de mando y plan de acción  ·  
• Conversión de un volcado del ERP en cinco cifras útiles, comentario de cierre y priorización por ahorro, riesgo y coste.
• Práctica / resultado: Informe breve y dos usos de IA priorizados para los próximos noventa días.

• Resumen de cumplimiento: qué firmas y qué te llevas  ·  
• Checklist de transparencia, política interna de uso de IA y calendario de revisión con fechas y responsables.
• Práctica / resultado: Expediente final: inventario, semáforo, checklist, política y calendario.

• Información del curso
• Inscripciones 

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